1. أن يكون من أعضاء هيئة التدريس القارين بالكلية من حملة درجة الدكتوراه، ولا نقل درجته العلمية عن درجة أستاذ ويجوز أن نقل درجته من أستاذ عند الضرورة، على أن يكون ذلك بموافقة اللجنة، وفي جميع الأحوال يجب الا تقل درجته العلمية عن أستاذ مساعد.
2. أن يكون من الأشخاص المشهود لهم بالكفاءة والنزاهة والأمانة في مجال البحث العلمي محليا ودوليا.
3. ألا يكون من شاغلي المناصب القيادية بالجامعة، وهم: العمداء، والوكلاء، ومديري الإدارات والمراكز.
4. أن يكون قد سبق له العمل في مجال تحرير المجلات العلمية، ولديه خبرة ودراية في هذا المجال.
5. ألا يكون عضواً في هيئة تحرير مجلة أخرى من مجلات الجامعة.
6. أي شروط أو ضوابط أخرى تقررها اللجنة.

1. اقتراح تشكيل هيئة تحرير المجلة، وعرضها على اللجنة للاعتماد.
2. تمثيل هيئة تحرير المجلة أمام اللجنة.
3. الدعوة لاجتماعات هيئة التحرير وتوزيع العمل على أعضائها.
4. الإشراف العام على عمل المجلة، وإعداد التقرير السنوي.
5. الرد على الباحثين.
6. منح إفادات للمحكمين أو أعضاء هيئة التحرير أو أعضاء الهيئة الاستشارية للمجلة والمعتمدينمن قبل اللجنة وتضمين ذلك في التقرير السنوي للمجلة.
7. أي مهام أخرى يكلف بها من اللجنة.

ويلتزم بما يلي:

1. الشفافية والأمانة والنزاهة في إدارة العمل بالمجلة.
2. السرية في عملية تحكيم الأبحاث المقدمة للمجلة.
3. تزويد اللجنة بالتقرير السنوي عن عمل المجلة، متضمنا على وجه الخصوص الأعمال التي كلف بها كل عضو من أعضاء هيئة التحرير والعاملين بها، والأبحاث المنشورة أو المقبولة للنشر، والأبحاث المرفوضة، مع تقارير المحكمين.
4. تزويد اللجنة بالتقرير السنوي للهيئة الاستشارية للمجلة.
5. الإشراف العام على تنفيذ خطة عمل المجلة وتطويرها.
6. إخطار اللجنة كتابيا خلال سبعة أيام على الأكثر عند اكتشاف سرقة أو انتحال علمي، مع إحالة البحث واسم الباحث والجهة التي يتبعها.
7. إحالة محاضر اجتماعات هيئة تحرير المجلة إلى اللجنة في مدة أقصاها عشرة أيام من تاريخ الاجتماع.
8. التعاون مع اللجنة بإرسال أي معلومات أو تقارير تطلبها وتتعلق بعمل المجلة، والتقيد بما يرد عن اللجنة من تعليمات تتعلق بعمل المجلة.
9. حضور الاجتماعات التي تدعو لها اللجنة رؤساء هيئات التحرير.

يشترط في عضوية هيئة تحرير المجلة ما يأتي:

1. أن يكون من حملة الدكتوراه، ولا تقل درجته العلمية عن أستاذ مساعد، ويجوز عند الضرورة أن نقل الدرجة العلمية عن أستاذ مساعد، على أن يكون ذلك بموافقة اللجنة.
2. أن يكون من الأشخاص المشهود لهم بالخبرة والكفاءة في مجال تخصصه.
3. أن يكون تخصصه العلمي داخلا في مجال تخصص نشر المجلة الدقيق.
4. ألا يكون عضوا بهيئة تحرير مجلة أخرى من مجلات الجامعة.
5. أن تكون لديه الرغبة والجدية والإمكانيات التي تؤهله للعمل بهيئة تحرير المجلة.
6. ألا يكون من شاغلي المناصب القيادية بالجامعة (العمداء، والوكلاء).
7. يشترط في العضو من خارج الجامعة الذي يجوز للجنة إضافته لهيئة التحرير أن يكون من حملة الدكتوراه ولا تقل درجته العلمية عن أستاذ مساعد، أو ما يعادلها من الدرجات التي تمنحها الجهات الخارجية ومعامل (H- Index) من سكوبس (Scopus), لا يقل عن (5) ومعدل استشهاد بحثيا لا يقل عن (25) . ويجوز أن تقرر اللجنة نسبة أو معدلاً أعلى.

يلتزمون بما يلي:

1 الشفافية والسرية والنزاهة والأمانة في القيام بعمله.

2. السرية في عملية تحكيم الأبحاث المقدمة للمجلة.

 3 الجدية في العمل، وحضور الاجتماعات وعدم التغيب إلا لعذر يقبله رئيس هيئة التحرير، وإذا تغيب العضو عن حضور اجتماعين في السنة ذاتها من دون عذر مقبول استبدل بعضو.

4. أي أعمال يكلف بها من قبل رئيس هيئة التحرير يتعلق بسير العمل في المجلة.

يكون لكل مجلة هيئة استشارية تتشكل من مجموعة من المتخصصين. ويجوز للجنة أن تطلب إعادة تشكيل الهيئة الاستشارية أو أن تضيف بعض العناصر المتميزة في مجال البحث العلمي للهيئة الاستشارية للمجلة، ولا تعتمد الهيئة الاستشارية للمجلة إلا بموافقة اللجنة.

1. ألا تقل درجته العلمية عن درجة أستاذ في مجال تخصصه الدقيق، أو ما يعادلها من الدرجات العلمية التي تمنحها الجهات الخارجية.
2. أن تكون لديه خبرة في عمل المجلات العلمية لا تقل عن سبع سنوات.
3. ألا يقل عدد الأعضاء عن سبعة بحيث لا يزيد عدد الأعضاء من داخل ليبيا منهم على ثلث العدد الإجمالي للأعضاء وتحدد اللجنة الحد الأقصى لعدد أعضاء الهيئة الاستشارية بما يتناسب مع المجلة.
4. يشترط في الأعضاء من خارج الجامعة توفر معامل ( index(H- من سكويس ( Scopus ) لا نقل درجته عن (7) ومعدل استشهاد بحثي لا يقل عن (50) ، ويجوز للجنة أن تقرر نسبة أو معدلاً أعلى.
5. أن يكون عضوا بهيئة التدريس في مؤسسة علمية مضى على تأسيسها مدة لا تقل عن خمس وعشرين سنة ميلادية أوالمتقاعدين منها، على أن يكون قد أمضى في تلك الجهة مدة عمل لا تقل عن عشر سنوات وأن يكون للمؤسسة العلمية التي ينتمي إليها موقع إلكتروني فاعل باللغتين العربية والإنجليزية وأن تتوفر فيها معايير الجودة والاعتماد الدولي للمؤسسات العلمية.
6. ان يكون من الأشخاص المشهود لهم بالأمانة والنزاهة والكفاءة في مجال تخصصه.
7. أن يكون لديه إنتاج علمي متنوع.
8. أن يكون قد سبق له العمل في مجال تحكيم الأبحاث العلمية لعدة لا تقل عن خمس سنوات.
9. أن يكون هناك تنوع علمي وجغرافي في الأعضاء.
10. أي شروط أو ضوابط أخرى تقررها اللجنة من أجل تجويد عمل الهيئة الاستشارية.

1. تقديم المشورة والتوصية لرئيس تحرير المجلة من أجل تطوير المجلة.
2. تقديم الدعم العلمي والفني للمجلة.
3. تشجيع البحاث الأكاديميين ذوي البحث المتميز على النشر بالمجلة.
4. تقييم المستوى العام لعمل المجلة، وإعداد تقرير سنوي بهذا الشأن، ويعرض رئيس التحرير هذا التـقرير على هيئة التحرير، ولا تعتمد التقارير إلا بعد موافقة اللجنة.
5. اي اختصاصات اخرى تقررها اللجنة.

يكونوا من خارج هيئة تحرير المجلة والهيئة الاستشارية لها، وغيرهم من العاملين بالمجلة.

شروط شغل وظيفة محكم بالمجلة

1. ‎ أن يكون من حملة الدكتوراه، وألا تقل درجته العلمية عن أستاذ مساعد أو ما يعادلها من الدرجات التي تمنحها الجهات الخارجية. ويستثنى من شرط الدكتوراه من سبق له العمل كمحكم في مجلات علمية دولية محكمة لها معامل تأثيرمرتفع وسمعة جيدة أو نشر بحث في تلك المجلات.
2. أن يكون من الأشخاص المشهود لهم بالكفاءة والخبرة والنزاهة والشفافية والأمانة العلمية.
3. ‎أن تكون لديه خبرة في مجال تحكيم الأبحاث العلمية بمجلات علمية محكمة، بأن سبق له التحكيم في مجلات علمية تتوفر فيها شروط جودة المجلات العلمية المحكمة ومعاييرها.
4. أن يكون من المنتمين إلى مؤسسة علمية قد مضى على تأسيسها مدة لا تقل عن 20 سنة و تتوفر فيها معايير الجودة في اعتماد المؤسسات التعليمية، ولديها موقع إلكتروني تتوفر فيه بيانات المؤسسة العلمية ويستثنى من شرط المدة من كان لديه معامل  H-index)) من سكويس ( Scopus) لا يقل عن 25 و معدل استشهاد بحثي لا يقل عن ( 50 ) .
5. أن يكون لدى المحكمين من خارج الجامعة معامل H-index))  من سكويس (Scopus) لا تقل درجته عن (5) و معدل استشهاد بحثي لا يقل عن (25) ، ويجوز للجنة أن تقرر نسبة أو معدلاً أعلى ، ويجوز عند الضرورة وعدم توفر تلك الدرجة أو المعدل في المحكم عدم التقيد بهذا الشرط على أن يكون ذلك بناء على طلب كتابي مسبب من رئيس هيئة التحرير وبموافقة اللجنة كتابة على ذلك .
6. أي ضوابط أخرى تقررها اللجنة.

يكون لكل مجلة موظف من غير أعضاء هيئة التدريس من ذوي الخبرة والكفاءة في مجال عمله ويكلف بقرار من وكيل الجامعة للشؤون العلمية بناء على توصية اللجنة.

مهام المنسق الإداري للمجلة

1. القيام بالأمور الإدارية في مكتب المجلة كأعمال السكرتارية.
2. إعداد المراسلات وغيره من الأمور الإدارية المتعلقة بعمل المجلة التي يكلفه بها رئيس هيئة التحرير.

يكون لكل مجلة موظف من غير أعضاء هيئة التدريس من ذوي الخبرة والكفاءة في المجال التقني والفني ويكلف بقرار من وكيل الجامعة للشؤون العلمية بناء على توصية اللجنة. 

مهام المنسق الفني والتقني للمجلة

1. يتولى القيام بالأمور التقنية والفنية للمجلة.
2. التنسيق والإخراج للإعداد.
3. الكشف عن السرقات العلمية بالوسائل الفنية أو البرامج التقنية، وغيره من الأمور الفنية والتقنية المتعلقة بعمل المجلات العلمية.

يكون لكل مجلة عضو متخصص في التدقيق اللغوي، يكون من أعضاء هيئة التدريس المتخصصين في لغة نشر المجلة، ويكلف بقرار من وكيل الجامعة للشؤون العلمية بناء على توصية اللجنة. كما يجوز للجنة إضافة عدد لا يزيد عن ثلاثة أعضاء من المتخصصين في لغة نشر المجلة، على أن يكونوا من خارج الجامعة، ومن ذوي الكفاءات والخبرات البحثية.