مكتب خدمة البيئة والمجتمع
يتولى المهام التالية:
- تشكيل فرق خاصة تقدم خدمات للمجتمع والبيئة.
- نشر ثقافة الوعي البيئي بين جميع الفئات بالكلية.
- التواصل مع مؤسسات المجتمع المدني في إطار تنفيذ أنشطة مشتركة تهدف لتنمية المجتمع.
- تنظيم المؤتمرات والندوات العلمية التي تستهدف خدمة المجتمع وتنمية البيئة.
- إقامة الانشطة التي تشجع أعضاء هيئة التدريس والموظفون والطلاب على الانخراط في خدمة المجتمع والبيئة.
- انشاء قاعدة بيانات وافية خاصة بكل ما يتعلق بالخدمات التي تقدمها الجامعة للمجتمع.
- تنفيذ المبادرات والانشطة المجتمعية.
- تحديد نواحي المسؤولية الاجتماعية للجامعة ووضع الخطط العملية للوفاء بها.
- تحفيزا أعضاء هيئة التدريس للمشاركة الفاعلة في برامج خدمة المجتمع والبيئة.
- توثيق البرامج المجتمعية.
- المساهمة في الانشطة الخيرية المجتمعية والبيئية وتشجيع موظفي الجامعة والطلبة وأولياء الأمور على الانخراط فيها.
- إنتاج النشرات التثقيفية بشؤون المجتمع والبيئة والمطويات.
- التنسيق مع الجهات والمؤسسات الرسمية المختصة بشؤون المجتمع والبيئة وبحث الشراكة معها في العمل التطوعي للطلاب.
- إعداد ورفع التقارير عن تحقيق إهداف المكتب وسير العمل فيه.
- تنظيم وعقد الندوات الخاصة بموضوعات خدمة المجتمع والبيئة.
- الأشراف على إدخال البيانات الخاصة بالمشاركة المجتمعية على قاعدة بيانات الكلية.
كلمة مدير مكتب خدمة المجتمع والبيئة
ارتباطا بكفاءة وجودة العمل داخل المؤسسة، للمكتب دور مهم في تقديم خدمات يستفيد منها المجتمع، ويعتبر له دور أساسي ومهم في التعرف على مشاكل المجتمع الصحية ونشر المعرفة بين افراده وزرع ثقافة الاهتمام بالبيئة وأفراده داخل المجتمع.
د.حواء سالم ابعيو
الرؤية والرسالة والأهداف
الرؤية: لمكتب خدمة المجتمع والبيئة رؤية مستقبليه في تقديم خدمات للمجتمع وتطويرها بشكل مستمر من الكلية ومنتسبيها تحت شعار “نعمل معا لتقديم خدمات أفضل”.
الرسالة: التواصل مع المجتمع وتقديم خدمات يستفاد منها افراده والبيئة.
الأهداف:
- التعرف على مشاكل المجتمع المحلي والبيئة المحيطة.
- المساهمة في نشر المعرفة لتقليل مشاكل المجتمع والاهتمام بالبيئة داخله.
- نشر وتعزيز القيم الايجابيةالدينية والأخلاقية والوطنية والإنسانية.
- معرفة رأي المجتمع فيما يقدم المكتبمن خدمات مجتمعية وبيئية للاستفادة منها في تطوير عملياته.
- وضع اليات لكيفية التعامل مع النفايات ومخلفات المعامل والورش للمحافظة على سلامة البيئة.
- التواصل مع المنظمات والمؤسسات والاتحادات والروابط العلمية المختلفة بالداخل والخارج منأجل دعم المجتمع.
- تجهيز تقريرا سنويا يتضمن تفاصيل الخدمات المجتمعية التي شارك بهاالمكتب و نشر تجاربه وممارساته الجيدة، والمشاركة الفاعلة مع المؤسسات المناظرة.
يقدم مكتب خدمة المجتمع والبيئة خدماته بالتعاون مع كلا من:
- قسم ضمان الجودةوتقييم الأداء
- قسم العلاقات الثقافية والمؤتمرات
- قسم البحوث والاستشارات
- وحدة السلامة المهنية
- وحدة مكافحة العدوى
- الأقسامالعلمية
- قسم النشاط الطلابي
- هيئةالتمريض
- قسم المعامل
المؤسسات المستهدفة في المجتمع لتقديم الخدمات لأفرادها
- الجامعات داخل المجتمع
- المدارس الحكومية والخاصة
- المستشفيات والمراكز الصحية
- المؤسسات المجتمعية المحلية
- مراكز ذوي الاحتياجات الخاصة
- الجمعيات الخيرية ودور الأيتام ودور المسنين
خطة العمل للمكتب
| التوقيت | النشاط | مسؤول التنفيذ | الهدف |
|---|---|---|---|
| نصف سنوية | إنشاء استبيانات وتوزيعها على المؤسسات المجتمعية | مكتب خدمة المجتمع والبيئة وبالتعاون مع قسم البحوث والاستشارات | معرفة المشاكل الأكثر شيوعًا داخل المجتمع والبيئة |
| نهاية العام | تجميع وتحليل الاستبيانات وتنظيم ورش عمل | مكتب خدمة المجتمع والبيئة وبالتعاون مع قسم البحوث والاستشارات | مناقشة المشاكل ووضع مقترحات وحلول للحد منها |
| قبل البدء في النشاطات المشتركة | حصر المنظمات والمؤسسات والاتحادات والروابط العلمية التي نود التواصل والمساهمة معها في دعم المجتمع. تحديد أوجه التعاون في تقديم الخدمات المجتمعية. | عميد الكلية، مكتب خدمة المجتمع والبيئة | التواصل مع المنظمات والمؤسسات والاتحادات والروابط العلمية المختلفة من أجل دعم المجتمع |
| في بداية العام | المشاركة في اليوم التعريفي للطلبة الجدد | لجنة الإرشاد الأكاديمي، مكتب خدمة المجتمع والبيئة | التعريف بالمكتب وأهميته والخدمات التي يقدمها ولتعزيز القيم الأخلاقية |
| في بداية العام | ورش عمل عن مكافحة العدوى للطلبة والتمريض وفنيي المعامل | وحدة مكافحة العدوى، هيئة التمريض، وحدة السلامة المهنية، مشاركة خبراء مكافحة العدوى والسلامة المهنية من خارج الجامعة | نشر الوعي وتدريبهم على الأساليب الصحيحة تبعًا لـ CDC guidelines of Infection Control |
| في بداية العام | التخطيط لتلقي التطعيمات ((HBV للطلبة (قبل البدء في المرحلة السريرية) وأيضا للأطباء والمساعدين الطبيين العاملين داخل العيادات | مكتب خدمة المجتمع والبيئة، وحدة مكافحة العدوى، وحدة السلامة المهنية | الوقاية من الأمراض المعدية، وضع آلية أول العام وضرورة المتابعة الدورية |
| بداية العام | التخلص من النفايات والاهتمام بنظافة بيئة العمل والاهتمام بالحدائق الخارجية وتشجير المكان | وحدة مكافحة العدوى، مكتب خدمة المجتمع والبيئة، مكتب الشؤون الإدارية والمالية، وحدة السلامة المهنية | الحصول على بيئة نظيفة وصحية داخل المؤسسة |
| شهريًا | تقديم برامج صحة الفم والأسنان على حسب طلب واحتياج المؤسسات المجتمعية والمدارس وغيرها في المجتمع | مكتب خدمة المجتمع والبيئة، المتطوعين من أعضاء هيئة التدريس وأطباء الامتياز على حسب الأنشطة، قسم النشاط الطلابي | نشر الوعي وتعزيز صحة الفم والأسنان وتقديم الخدمات الوقائية والعلاجية لمختلف شرائح المجتمع |
| خلال شهر رمضان | محاضرة دينية للطلبة وتنظيم عشاء جماعي | قسم النشاط الطلابي | تعزيز القيم الأخلاقية والدينية بين الطلبة |
| خلال العام | إحياء كل شهر حدث عالمي أو المشاركة مع المؤسسات المجتمعية الأخرى لإحيائه | مكتب خدمة المجتمع والبيئة، مشاركة لجنة فريق العمل على حسب دورهم في الحدث، المتطوعين من طلبة وأطباء الامتياز | نشر المعرفة حول مشاكل المجتمع والبيئة وتعزيز القيم الإنسانية والوطنية |
| خلال أو نهاية العام | نشر نشاطات على صفحة الكلية الإلكترونية أو تجهيز لحدث أو مؤتمر للكلية | مكتب التوثيق والمعلومات | نشر تجارب الكلية وممارساتها الجيدة، والمشاركة الفاعلة مع المؤسسات المناظرة |