يتولى المهام التالية: 

1. إجراءات التسجيل والقبول والتأكد من إن كشوفات وأوراق الطلبة المتقدمين للقبول للدراسة بالكلية قد استوفت كافة الشروط المطلوبة.
2. .إتمام إجراءات النقل والتسجيل ووقف القيد أو إعادته للطلاب.
3. إعداد قوائم الطلاب، وتوزيعها على الأقسام العلمية.
4. .إعداد سجلات القيد.
5. تحرير الشهادات التي تطلب من السجلات، طبقا للإحكام المقررة.
6. منح الإفادات الخاصة بالسكن الطلابي.
7. مراجعة وإتمام إجراءات المنح الطلابية.

يشرف مسجل الكلية اشرافا مباشرا على المكاتب والوحدات والاقسام التالية:

تتولى المهام التالية:

1. ‏استقبال قوائم الطلبة الجدد ومراجعتها واستيفاء الإجراءات الواجبة حيالها.
2. ‏إتمام الإجراءات المتعلقة بانتقال الطلبة والتسجيل وإيقاف القيد وإعادته.
3. ‏الاحتفاظ بصورة من ملفات الطلبة المسجلين بالكلية والتأكد من احتواءها على المستندات الخاصة بهم ومتابعة حفظ صورة من المراسلات المتعلقة بوضعهم الدراسي.
4. ‏تجميع البيانات والمعلومات والإحصائيات المختلفة لطلبة الكلية.
5. ‏متابعة عمل منظومة الدراسة والامتحانات بالكلية وتحديث المعلومات المتعلقة بالطلبة المسجلين أول بأول.
6. ‏متابعة عمل الشبكة الداخلية وتفعيل العمل من خلالها.
7. ‏إعداد قوائم للطلبة حسب السنوات الدراسية وتقسيماتهم حسب مجموعات متناسبة وتوزيعها على الأقسام العلمية بالكلية وإعداد الإحصائيات السنوية وتحديثها بشكل دوري.
8. ‏حصر الطلبة الوافدين وإعداد قوائم متضمنة بيانات شاملة عنهم وتقديم التقارير اللازمة عنهم.
9. ‏إعداد سجلات قيد للطلبة يدرج فيها المراحل الدراسية.
10. استخراج البطاقات الجامعية للطلاب.
11. ‏منح الافادات الخاصة بالإسكان الطلابي.  
12. ‏ اعداد الاحصائيات والبيانات الخاصة بالطلاب.
13. تلقي نتائج الطلبة الخريجين والاحتفاظ بها.
14. إعداد تقرير دوري عن عمل المكتب والمشاكل والصعاب التي تعترض سير عمله واقتراح الحلول المناسبة لها. 
15. أي اختصاصات أخرى تسند إليه وفقا لأحكام التشريعات النافدة.

يتولى المهام التالية:

1. اعداد وانتاج الوسائل التعليمية بالكلية.
2. الاشراف على القاعات المخصصة لعرض الوسائل التعليمية.
3. العمل على توفير الاشرطة العلمية والوثائقية والشرائح وأقراص الحاسوب التي لها علاقة بتخصصات الأقسام العلمية بالكلية.
4. توفير أجهزة العرض اللازمة للأنشطة العلمية للكلية.
5. مساعدة أعضاء هيئة التدريس في إعداد الأوراق البحثية لعرضها في مشاركاتهم في أنشطتهم العلمية داخل وخارج الكلية.
6. مساعدة طلبة الدراسات العليا في إعداد رسائلهم البحثية وإخراجها بالشكل المناسب.
7. إعداد تقرير دوري عن عمل المكتب والمشاكل والصعاب التي تعترض سير عمله واقتراح الحلول المناسبة لها.
8. أي اختصاصات أخرى تسند إليه وفقا لأحكام التشريعات النافدة.

يتولى المهام التالية: 

1. اقتراح الخطط المتعلقة بالنشاط الطلابي الثقافي والرياضي بالكلية.
2. اقتراح إعداد الجداول الزمنية لتنفيذ الخطط المعتمدة بمراعاة الجداول الدراسية والامتحانات والعطلات وعرضها.
3. توزيع تصميم الاستمارات المعدة بهدف التعرف على المواهب في مختلف المجالات الأدبية والثقافية والفنية ورعايتها وتشجيعها.
4. المشاركة في تنظيم المهرجانات الثقافية والأدبية والفنية.
5. المشاركة في تنظيم المعارض الفنية للطلبة الموهوبين في المجالات الفنية المختلفة.
6. تشكيل الفرق المسرحية والغنائية والموسيقية، وتنظيم العروض لهذه الفرق بالكلية.
7. المشاركة في الأنشطة الجامعية والمخيمات بالعروض الفنية والمسابقات الثقافية والفكرية والرياضية.
8. المشاركة في تنظيم المسابقات الفكرية والأدبية والثقافية في مجالات الرواية، والقصة القصيرة، والشعر، والمقالة، والأوراق العلمية، …. إلخ، وتوزيع الجوائز التقديرية على الفائزين.
9. المساهمة في إحياء المناسبات الدينية والوطنية من خلال تنظيم الفعاليات الأدبية والثقافية والفنية والرياضية بالكلية.
10. المشاركة في تنظيم الملتقيات الأدبية والثقافية والفنية.
11. اقتراح طباعة ونشر وتوزيع الأعمال المتميزة بالمسابقات والمهرجانات الثقافية والعروض الفنية.
12. المشاركة في تنظيم المهرجانات والمسابقات الرياضية.
13. تشكيل الفرق في مختلف الألعاب الرياضية، وتكليف مدربين بتنظيمها وصقل مهارات أعضائها وتزويدها بالملابس والمعدات الرياضية اللازمة بالكلية.
14. تنظيم الدوريات الرياضية المختلفة، وتوزيع الجوائز التقديرية على الفائزين.
15. إعداد تقرير دوري عن عمل القسم والمشاكل والصعاب التي تعترض سير عمله واقتراح الحلول المناسبة لها.
16. أي اختصاصات أخرى تسند إليه وفقا لأحكام التشريعات النافدة.

يتولى المهام التالية:

1. رصد وبحث الظواهر المختلفة داخل الكلية وأثر ذلك على العملية التعليمية وتقديم التوصيات بشأنها.
2. القيام بتجميع المعلومات عن طريق الاستبيانات وادوات البحث العلمي الأخرى للتعرف على اتجاهات وأنماط السلوك وتحليلها وتقديم التوصيات بشأنها.
3. الاشتراك في عداد الدراسات والبحوث المتعلقة بأساليب معالجة الانحرافات والظواهر الاجتماعية غير السوية بالكلية.
4. تقديم الخدمات الاجتماعية لإفراد داخل الكلية والذين تتطلب أوضاعهم ذلك.
5. تقديم المقترحات والتوصيات التي من شأنها توطيد العالقة بين أعضاء هيئة التدريس والموظفين والطالب على مختلف المستويات.
6. تقديم النصح والمشورة لإفراد المجتمع بالكلية، وتفهم مشاكلهم، ومساعدتهم في التغلب عليها.
7. إعداد التقارير الدورية عن مجال التخصص.
8. إعداد تقرير دوري عن عمل المكتب والمشاكل والصعاب التي تعترض سير عمله واقتراح الحلول المناسبة لها.
9. أي اختصاصات أخرى تسند إليه وفقا لأحكام التشريعات النافدة.

يتولى المهام التالية:

1. ‏ إصدار شهادات التخرج وكشوفات الدرجات.
2. ‏إعداد إحصائية الخريجين.
3. ‏اقتراح الأنشطة والملتقيات العلمية للخريجين وتشجيع ودعم اتصالهم بالكلية وأعداد التقارير الدورية عن نشاط عمل القسم.
4. ‏إعداد تقرير دوري عن عمل المكتب والمشاكل والصعاب التي تعترض سير عمله واقتراح الحلول المناسبة لها.
5. أي اختصاصات أخرى تسند إليه وفقا لأحكام التشريعات النافدة.

يقوم بكافة اعمال الطباعة والسحب والتصوير بالكلية.