لجنة الارشاد الاكاديمي

لجنة الإرشاد الأكاديمي

كلمة رئيس لجنة الارشاد الاكاديمى

يعد الارشاد الاكاديمى احد العناصرالاساسية في ضمان جودة التعليم العالى ,حيت يعتبر جزءا أساسيا في العملية التعليمية ومن خلاله يتمكن الطالب من التعرف على كتير من المعارف والمعلومات العلمية والتعليمية ويتم توجييهم الى مايحقق أهدافهم ويتلائم مع قدراتهم وميولهم.  يهدف الارشاد الاكاديمي الى تعزيز التعاون والتواصل بين الطلاب وأعضاء هيئه التدريس والمعيدين . وفى الختام تامل لجنة الارشاد الاكاديمى الى تحسين تجربة الطلاب الاكاديمية وتحقيق اهداف الجودة والاعتماد الاكاديمى.

     د. ايمان العقورى

الرؤية والرسالة والاهداف

 الرؤية:

 الريادة في مساندة الطلاب على استثمارقدراتهم ومهاراتهم الذاتية وصولا لتحقيق نجاح متميز.

 الرسالة:

تقديم خدمة ارشادية عالية الجودة للطلاب لمساعدتهم في معرفة انظمة الكلية وبرامجها الاكاديمية وتطوير قدراتهم الاكاديمية والشخصية وتنمية مهاراتهم المختلفة والتغلب على مشكلاتهم من خلال الارشاد الفردى والجماعي للاسهام في تحقيق رؤية ورسالة واهداف الكلية.

الأهداف:

1.تنمية مواهب الطلاب

2.تقديم الرعاية المثلى للطلاب

3.دعم الطلاب في التعامل مع الضغوط الأكاديمية

4.توفير الخدمات الملائمة للطلاب

5.مساعده الطلاب على التكيف مع الحياة الجامعية

6.رفع مستوى التحصيل الأكاديمي لدى الطلاب

7.تعزيز التعلم المستمر والمنافسة

8.تعزيز الصحة النفسية والجسدية

9.تحفيز القيم الإيجابية والأخلاقية لدى الطلاب

مهام اللجنة
  1. اعداد خطة الإرشاد الأكاديمي ومتابعة تنفيذها.
  2. اعداد البرامج التوجيهية والدورات وورش العمل المنظمة للعملية الارشادية.
  3. تعميم النماذج الخاصة بالإرشاد وتطويرها عند الحاجة.
  4. اعداد التقرير السنوي للإرشاد ويتم احالته لوكيل الكلية لعرضه على مجلس الكلية لاتخاذ ما يلزم من إجراءات.
  5. تحديد طرق وقنوات الاتصال بين الطالب والمرشد.
  6. اعداد استبيانات لتقييم عملية الإرشاد الأكاديمي وتحسينها والاستفادة منها في البحوث.
  7. ضمان السرية للمواضيع الاكاديمية والشخصية للطالب التي تناقش مع المرشد الأكاديمي.
مهام رئيس اللجنة
  1. الدعوة لعقد الاجتماعات بشكل دوري.
  2. تنظيم اللقاءات الإرشادية والتوجيهية والدورات وورش العمل المنظمة للعملية الإرشادية.
  3. الإشراف العام على المنسقين الأكاديميين ومتابعة ما يرفع له من حالات.
  4. مناقشة وكيل الكلية في المستجدات المتعلقة بعملية الإرشاد الأكاديمي وسبل تطويرها وحلها.
  5. متابعةالتقارير الدورية للمنسقين الأكاديميين واعداد تقارير بذلك.
  6. متابعة الحالات الخاصة للطلبة (متعثرين، متفوقين، ذوي الظروف الخاصة، …… الخ).
  7. إعداد تقرير سنوي بأنشطة اللجنة ورفعه إلى وكيل الكلية للشؤون العلمية.

 

مهام منسق الإرشاد الأكاديمي للسنوات الدراسية (المشرف الأكاديمي)
  1. حضور اجتماعات اللجنة.
  2. استقبال الطلاب الجدد والترحيب بهم في أول يوم من الدراسة وتعريفهم بنظام الكلية والجامعة.
  3. توزيع الطلاب توزيعا عادلاً بين المرشدين الأكاديميين (أعضاء هيئة التدريس والمعيدين) بالكلية.
  4. متابعة سجلات الطلاب لدى المرشد الأكاديمي للتأكد من تنفيذ نشاط الارشاد الأكاديمي وتعبيئة بيانات الطلاب.
  5. استقبال التقارير الخاصة بالطلاب وكذلك الحالات التي ترسل إليه من المرشدين الأكاديميين وحل مشاكلها أو رفعها لرئيس اللجنة.
  6. تسهيل مهام وأعمال المرشدين الأكاديميين.
  7. اعداد تقرير دوري يرفع لرئيس اللجنة.
  8. بالتنسيق مع المرشد يقوم المشرف الأكاديمي بفحص الملف الأكاديمي للطلبة والوقوف على نواحي القوة والضعف ومناقشة ذلك معهم.
  9. حصر ومتابعة الطلبة المتفوقين والمتعثرين واحالة تقرير بذلك للجنة.
مهام مقرر اللجنة
  1. الترتيب والتنسيق للاجتماعات.
  2. إعداد جدول أعمال الاجتماعات.
  3. كتابة محاضر الاجتماعات.
  4. متابعة تنفيذ قرارات اللجنة.
  5. تنظيم الملفات وترتيبها.

 

مهام ممثل وحدة الدراسة والامتحانات باللجنة
  1. اعداد الملف الأكاديمي لكل مرشد, بحيث يحتوي على استمارة توضح الوضع الدراسي للطالب مرفقا بالنماذج الخاصة بالإرشاد.
  2. تزويد المرشد الأكاديمي بنتائج الطلاب الذين اوكلت اليه مهمة الإشراف عليهم.
مهام المرشد الأكاديمي
  1. مساعدة الطلاب على معرفة وفهم التعليمات واللوائح الجامعية.
  2. إعداد الملفات والنماذج الخاصة للطلاب الذين اوكلت اليه مهمة الاشراف عليهم.
  3. متابعة الملف الأكاديمي للطالب، ويتم فيه حفظ نسخة من نتائجه الدراسية لكل عام دراسي ومتابعتها مع المشرف الأكاديمي (المنسق لكل مرحلة دراسية).
  4. تدوين وتسجيل حالات الغياب والانقطاع وإيقاف القيد والعقوبات التي توقع على الطالب والتعثر الدراسي بملفه العلمي.
  5. الرد على جميع استفسارات الطالب فيما يخص الدراسة، ومتابعته مع أعضاء هيئة التدريس الذين يدرسونه في جميع المقررات.
  6. استدعاء الطلبة ممن ھم تحت الملاحظة بشكل دوري لغرض تقويمهم.
  7. مساعدة الطلاب في تحديث بياناتهم والاطلاع على سجلاتهم الدراسية بشكل منتظم.
  8. حث وتشجيع الطلاب على حضور المحاضرات ورصد ومتابعة تقدمهم الدراسي.
  9. رفع مشكلات الطلبة إلى منسق السنة لاتخاذ الاجراء المناسب.
  10. الالتزام بخطة الارشاد وفقا للنماذج المعدة لذلك.

 

Share This